12月13-15日，機械科學研究總院在沈陽召開了外事及公文管理工作會議。會議由院務工作部蔡萬華部長主持。沈陽鑄造研究所婁延春所長應邀出席會議，向大會致以了熱情洋溢的歡迎辭，并祝愿會議圓滿成功。
    機械總院李亞平副院長向大會做了外事工作報告。李亞平副院長簡要回顧了近三年和過去一年做的大量外事工作，充分肯定了我院外事工作在圍繞單位中心工作、助推技術經濟發展方面所做的大量的卓有成效的工作。其次李院長傳達了外交部中央企業外事工作會議精神，提出我們要積極參與服從外交的大局，不斷創新工作方式。最后，李院長提出進一步做好新形勢下中央企業做好外事工作的三個要求，一是外事工作和經濟工作緊密結合，創造一流企業，出訪的目的性和實效性等形成體系。二是外事工作和業務工作息息相關。三是不斷提高外事工作管理。
    按照會議的安排，院務工作部張程對外事工作評價辦法（暫行）進行了宣貫，簡單介紹了外事工作的現狀，從評價的若干注意事項進行了詳盡的講解，并闡述了做好外事工作評價的重大意義。張進軍結合院務部公務護照管理的特點，詳細介紹了護照管理的基本情況，提出了因公護照的管理要求，闡述了目前存在的問題及每個環節需要注意的細節。并通過短片全面生動地向與會代表詮釋了因公護照相關要求。生產力促進中心和機械工業軍用改裝車試驗場同志分別向大會介紹了本單位的外事管理工作和具體事務處理的經驗介紹。
    為貫徹落實國資委對公文管理的新要求，院務工作部孫曉對2012年中央辦公廳、國務院辦公廳頒發的《黨政機關公文處理條例》進行全面宣貫，并結合院務工作部公文管理工作實際，詳細講解了公文基礎知識、包括公文的15個文種、公文格式中18個要素、以及公文行文規則和擬制要求。從實際案例中提出目前公文管理工作中出現的熱點和難點，提出了嚴格執行機械總院規章制度、加強學習提高工作水平、積極創新工作方法的改進措施，對與會代表做了詳細的培訓。結合外事及公文管理工作的培訓，院務工作部蔡萬華部長對大會進行了總結發言。針對現階段，我院外事和公文管理中存在的不足，蔡部長對強化外事和公文的規范管理提出了具體要求和下一步設想，要求各單位和部門進一步提高責任心，立足崗位、服務大局，提高協同創新、助推企業技術經濟協調發展；結合院務工作部的工作職責進一步強調了做好信訪維穩、安全保密等工作的重要性。
    會議還組織了分組討論。圍繞貫徹落實李亞平副院長的講話精神，如何提高外事工作水平，如何做好公文管理工作，討論了工作中存在的難點和熱點問題，交換了工作中的心得體會。
    按照會議安排，與會代表參觀了沈陽鑄造所西區，參觀學習了沈陽鑄造研究所的主要業務板塊，增進了對沈鑄所主導業務的理解。各直屬單位外事負責人、公文管理人員和職能部門公文管理人員參加了會議，會議得到了沈陽鑄造研究所的大力支持和幫助。