以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，加強和提升檔案管理，強化機械總院基礎(chǔ)管理

為進一步加強機械科學(xué)研究總院檔案管理，不斷提升各單位檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，10月27-28日，院務(wù)工作部在京組織召開了機械總院2011年檔案工作會議。機械總院李亞平副院長、人力資源部業(yè)務(wù)主管同志、機械工業(yè)檔案館負(fù)責(zé)人、各單位檔案工作部門領(lǐng)導(dǎo)及專（兼）職檔案人員共33人參加了會議，會議由院務(wù)部蔡萬華部長主持。

會議伊始，蔡萬華部長詳細(xì)回顧了近年來院務(wù)部在加強檔案管理方面所開展的各項工作、取得的成績和存在的不足。蔡部長提出了在檔案管理工作中一直在思考的三個問題，一是如何提升檔案工作對企業(yè)的價值體現(xiàn)，如何結(jié)合企業(yè)的需求加強檔案管理？二是檔案工作如何融入到企業(yè)的中心工作？三是如何提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)？同時也希望與檔案工作者共同探討。

李亞平副院長在會議討論中指出：近幾年來我院的檔案管理工作取得了很大的成績，為企業(yè)改革發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的貢獻。但我們也要清醒地看到，與新的形勢、新的要求相比，還有一些問題需要認(rèn)真研究和解決。一些單位檔案工作力量較為薄弱，檔案的價值發(fā)掘還不夠，需要我們進一步提高認(rèn)識，努力轉(zhuǎn)變觀念，共同做好檔案管理工作。李亞平副院長指出：檔案工作責(zé)任重于泰山，各單位要重視檔案隊伍建設(shè)，檔案管理人員要克服困難，負(fù)重前行，要立足平凡崗位，不斷提升業(yè)務(wù)能力和水平，使檔案管理工作全面服務(wù)于機械總院的發(fā)展。

按照會議的安排，院務(wù)工作部李建忠助理傳達了國資委對中央企業(yè)檔案管理的要求，分析了各單位檔案管理的現(xiàn)狀，同時結(jié)合實例指出目前檔案管理存在的問題，闡述了機械總院檔案管理的總體工作思路和基本要求，并提出了進一步加強和改進檔案工作的若干措施。院務(wù)工作部張程從現(xiàn)階段存在的主要問題出發(fā)，重點宣講了《機械科學(xué)研究總院檔案工作評價辦法》（征求意見稿）以及評價指標(biāo)體系。

會議安排了機械工業(yè)檔案館常務(wù)副館長王宏、鄭州機械研究所綜合管理部李五田部長、北京機械工業(yè)自動化研究所所務(wù)管理部高成副部長和工程機械軍用改裝車試驗場辦公室李瑞杰主任向大會作了經(jīng)驗交流。

會議邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司王嵐副司長對企業(yè)檔案工作規(guī)范進行全面細(xì)致的講解。王司長結(jié)合國資委和我院對檔案工作的要求，分析了檔案規(guī)范管理的重要性，強調(diào)了企業(yè)檔案既是企業(yè)各項活動的真實歷史記錄，更具有資源、資產(chǎn)的雙重屬性；具體介紹了檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)的具體做法以及檔案管理工作的信息化建設(shè)。

最后由蔡萬華部長對會議進行了總結(jié)。蔡部長要求：與會人員會后要盡快向單位的主要領(lǐng)導(dǎo)匯報本次會議的主要精神，要認(rèn)真檢查本單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，梳理出存在的主要問題，對照《檔案評價指標(biāo)體系》做好整改工作。同時，蔡萬華部長對各單位進一步做好保密工作、信息宣傳、公文處理等工作提出了要求。

培訓(xùn)結(jié)束后，院務(wù)工作部對培訓(xùn)效果進行了調(diào)查評估。99%的參會人員認(rèn)為本次培訓(xùn)的內(nèi)容與檔案管理工作關(guān)聯(lián)度非常緊密，92%的參會人員對培訓(xùn)內(nèi)容非常滿意。參會人員認(rèn)為本次會議了解到了各單位檔案工作的總體狀況，找到了差距；對檔案工作有了新的認(rèn)識，感受到了檔案工作的壓力；掌握了機械總院對檔案工作的總體部署。會議圓滿完成了各項議程，達到了預(yù)期效果。